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校园卡使用管理办法

发布时间:2017-03-17 22:46     来源:     作者:系统管理员    

第一章 总则
第一条 为方便华东师范大学师生在校内消费、就医(限学生)、利用图书馆资源和网络资源,保护广大校园卡用户和学校的利益,根据学校有关规定制定校园卡使用管理办法。
 
第二章 卡的分类
第二条 华东师范大学校园卡分为教师卡、学生卡和丽娃卡。教师卡和学生卡印有照片和个人身份信息,具有华东师范大学正式的在职教师或在读学生身份证明,具有校内身份识别、消费功能。新生入学三个月获得正式学籍以后,学生卡方可作为正式身份证明;丽娃卡印有照片和个人信息,不具备华东师范大学正式的在职教师或在读学生身份证明,可具有消费和可选的身份识别功能。
教师卡:学校在职在编教职工、学校人事代理人员、离退休人员和博士后人员。
学生卡:拥有我校学籍的全日制和非全日制学生,包括在学生处注册,取得本校正式学籍的全日制学生、留学生中的本科学生、取得其他高校正式学籍并在本校注册就读的联合培养本科学生和校际本科交流生;在研究生院注册,取得本校正式学籍的各类研究生,包括硕士研究生、博士研究生、各类在职攻读硕士学位研究生(含专业学位)和留学生中的研究生;在高师培训中心注册的国内访问学者和单科进修生;继续教育学院取得夜大学学籍的学生;网络教育学院取得网络教育学院学籍的学生;留学生中学习期限为一个学期及以上的语言生及各类进修生。
丽娃卡:留学生办公室管理的各类短期留学生;继续教育管理处管理的由教育行政主管部门备案的学生和校际合作协议的学生;教务处管理的辅修专业学生;研究生院管理的各类合作培养的研究生、暑期学校的学生、旁听研究生和研究生课程进修班学员;人事处管理的引进人才和项目代理人员;各院、系、部、处、室、中心聘请的校外教师、外籍教师、临时聘用人员及各类短期来校讲学、公务、培训、访问、交流人员。
 
第三章 卡的权限
第三条 各类卡的办理对象、办卡所需的基本信息、管理部门以及权限见附表一。
 
第四章 卡的办理
第四条办卡提供的个人资料中,必须包含身份证/护照信息。
第五条 新教职工办理教师卡,可持本人有效身份证件(身份证、人事处报到通知单)到校园卡中心拍照、制证,可当场领取。
第六条 新生办理学生卡,一般集中办理。新生个人资料由学生处、研究生院、高师培训中心、继续教育管理处、网络教育学院以及留学生办公室提供给校园卡中心,校园卡中心将安排时间统一办理。
第七条 大批量办理丽娃卡,由相关管理部门(包括留学生办公室、继续教育管理处、人事处、教务处、研究生院、相关院系等)进公共数据库打签报给信息化办公室,签报附件中附加所需办卡的数据,数据基本信息见表一。批准后,信息中心开通公共数据库帐号。其他符合办理丽娃卡的个别人员,须由校内聘用单位上公共数据库申请“临时人员申报”,经相关管理部门审核通过后开通公共数据库帐号。公共数据库帐号开通后,校园卡中心通知相关人员带好本人有效身份证件到校园卡中心拍照、制卡,可当场领取。
第八条 办卡所需数据的正确性由各相关管理部门负责核查。
 
第五章 卡收费
第九条办理新卡须缴纳工本费每张20元。
第十条 首张教师卡和全日制学生卡的工本费从学校财务预算列支。其他卡的工本费可由批准办理的校内部门支付或由持卡人支付。
第十一条 因丢失、损坏等原因重新办卡,须由本人支付工本费;非人为原因的卡片损坏,可免费补办。
 
第六章 卡的有效期
第十二条 校园卡正面设有效期,芯片内写入相应的有效期。
第十三条 我校在职在编教职工、人事代理人员和退休人员的教师卡有效期为长期;博士后的教师卡有效期为2年。
第十四条  学生卡和各类学生用的丽娃卡有效期根据学制安排。引进人才、项目代理人员、聘请校外教师和外籍教师、聘用临时职工等人员的丽娃卡有效期按申请的有效期来确定,一般不超过两年。
 
第七章 卡的延期
第十五条 有效期期满后,需要延长有效期的,由持卡人持卡和有效证明文件,到校园卡中心办理延期手续。
第十六条 博士后凭研究生院的证明办理延期手续。
第十七条 延期毕业的学生,须凭相关学籍管理部门注明延期期限的延期毕业证明,办理延期手续。
第十八条 丽娃卡的延期,上公共数据库申请。
 
第八章 卡的相关业务
第十九条 挂失。卡丢失后,应立即挂失,最大程度地避免损失。
第二十条 解挂。卡挂失后如果找回,可以随时解挂,恢复卡的功能。
第二十一条 补办。卡因丢失、损坏等原因需要重新办卡,必须在挂失满24小时后凭本人有效身份证件到校园卡中心补办。补办时需要收取相应的工本费,非人为损坏可免费办理。
第二十二条 注销。卡用户持本人办卡有效身份证件可办理卡注销。
第二十三条 充值。卡充值有现金充值和自助圈存充值以及微信、支付宝、完美校园、网银等多种方式。现金充值是指以现金的方式到食堂充值点给卡充值。自助圈存充值是指使用圈存机,将银行卡内的款项以转账的方式给卡充值,对卡充值的同时,从银行卡中扣除相应的款项。
其他充值方式对应详细的说明见校园卡使用手册。
 
第九章 警示性规定
第二十四条 卡仅限本人使用,不得转让或转借他人。如有违反,一切后果由用户本人承担,校园卡中心有权予以没收或注销卡。
第二十五条 拾获他人卡应及时上交校园卡中心、充值点或设法归还本人。如恶意用卡,属不当占有他人财务,造成卡户经济损失或引发身份管理问题,一经查实,学校授权校园卡中心对其进行处罚,情节严重的可以给予纪律处分。
第二十六条 卡遗失后,用户应立即办理挂失手续,否则,造成的损失由用户自己承担。
 
第十章 附则
第二十七条 本办法自颁布之日起实施,原《华东师范大学校园卡使用及管理办法 》废止。
第二十八条 本办法由信息化办公室负责解释。